Në fund të çdo muaji e viti, pronarët e pronave presin një raport. Çfarë marrin zakonisht është një eksport i papërpunuar i të dhënave - kolona transaksionesh, kode njësish, data dhe shuma - që kërkon orë për t'u interpretuar. Çfarë duan në të vërtetë është një pamje e qartë: të ardhura totale të mbledhura, shpenzime totale të paguara, bilance të papaguara dhe nëse ndërtesa është në pozicion më të mirë ose më të keq financiar se vitin e kaluar.
Boshllëku ndërmjet këtyre dy gjërave shkakton një sasi të habitshme komfliktesh ndërmjet pronarëve dhe administratorëve. Administratori shpenzoi kohë duke prodhuar raportin. Pronari nuk mund ta lexojë. Asnjëra palë nuk është e kënaqur. Administratorit i bëhen pyetje të cilat nuk mund t'i përgjigjet shpejt; pronari humbet besimin te operacioni.
Raportet mujore e vjetore të Urbanis ndërtohen rreth perspektivës së pronarit. Pamja e përmbledhur tregon të ardhurat sipas kategorisë, shpenzimet sipas kategorisë dhe fondin e emergjencës neto të mbledhur - të gjitha në nivel ndërtese ose të grumbulluara nëpër portofol kur keni disa prona në Urbanis. Pamja e detajuar e zbërthen sipas njësisë, muajit dhe llojit të tarifës. Pronarët mund të shohin pamjen e plotë pa pasur nevojë të kuptojnë strukturën e të dhënave themelore.
Qëllimi nuk është të gjenerohen më shumë raporte - është të bëhet cikli ekzistues i raportimit më i qartë për të gjithë të përfshirët. Kur një pronar mund të hapë një përmbledhje dhe të kuptojë menjëherë gjendjen e investimit të tij, marrëdhënia ndërmjet pronarit dhe menaxherit përmirësohet. Rishikimet vjetore bëhen biseda mbi vitin e ardhshëm dhe jo auditime të vitit të fundit.